Kā lietot Kvedo

Klients, adrese, kas jādara, kad un kas to darīs. Viss vienā formā.

1. 1

   Sāc jaunu darbu

   Atver sadaļu Darbi un spied Jauns darbs. Tāda pati poga ir arī sākuma ekrānā.

   Spied Jauns darbs

2. 2

   Izvēlies klientu

   Formu aizpildi ar roku vai pasaki visu balsī ar Pastāstīt par darbu. Sāc ar klientu: izvēlies no saraksta vai atrodi meklētājā. Jaunam klientam ir poga Jauns klients.

   Spied uz klienta vārda

3. 3

   Uzraksti, kas jādara

   Ieraksti īsu nosaukumu, Kvedo pats piemeklē ikonu. Zem Apraksts pieraksti to, kas meistaram jāzina pirms brauciena.

4. 4

   Adrese un laiks

   Adrese ir paņemta no klienta kartītes, pārraksti to, ja darbs notiek citur. Laiku ieliec ar Rīt 8:00 vai izvēlies pats zem Plānots. Zemāk ieraksti plānoto ilgumu.

5. 5

   Izvēlies, kas darīs

   Spied uz lauka Kas darīs un izvēlies darbinieku vai brigādi. Ja atstāj Nepiešķirts, darbu varēsi iedalīt vēlāk.

   Spied Toms Bērziņš

6. 6

   Izvēlies samaksas veidu

   Pēc stundām: rēķinā nonāk uzskaitītais laiks pēc tavas stundas likmes. Fiksēta cena: ieraksti norunāto summu, un stundas rēķinā netiek iekļautas.

   Spied Izveidot darbu

7. 7

   Darbs ir izveidots

   Atveras jaunā darba kartīte ar numuru. Sadaļā Darbi, skatā Grafiks, darbs stāv pie savas dienas ar laiku un klientu.

Darbus, kas atkārtojas, sagatavo vienreiz. Pēc tam tie top ar vienu pieskārienu vai paši.

1. 1

   Atver darbu šablonus

   Šablons ir sagatavots darbs: nosaukums, apraksts, ilgums un kontrolsaraksts. Tas noder darbiem, ko dari bieži. Šabloni ir sadaļā Uzņēmums.

   Spied Darbu šabloni

2. 2

   Tavi šabloni

   Sarakstā redzams katra šablona nosaukums un klients, ja tāds ir norādīts. Zīme Reizi mēnesī rāda, ka darbs atkārtojas. Jaunu šablonu sāc ar Pievienot šablonu.

   Spied uz šablona

3. 3

   Kas ir šablonā

   Nosaukums un apraksts nonāks katrā darbā, ko no šablona izveidosi, tāpat arī Plānotais ilgums. Klients nav obligāts: šablonu bez klienta vari izmantot jebkuram klientam.

4. 4

   Darbs, kas atkārtojas

   Šim šablonam ir klients un zem Atkārtošanās izvēlēts Reizi mēnesī. Datumā, kas redzams zem Nākamais datums, Kvedo pats izveido jaunu darbu un pārceļ datumu mēnesi uz priekšu.

5. 5

   Izveido darbu no šablona

   Darbu vari izveidot arī uzreiz, negaidot datumu. To pašu var izdarīt formā Jauns darbs ar pogu Sākt no šablona: tad lauki aizpildās paši.

   Spied Izveidot darbu

6. 6

   Darbs ar kontrolsarakstu

   Darbs ir izveidots ar šablona nosaukumu, aprakstu, klientu un adresi. Ja šablonam ir kontrolsaraksts, darbs saņem arī to. Atliek ieplānot laiku un izvēlēties, kas darīs.

Ko spiest telefonā no izbraukšanas līdz pabeigtam darbam.

1. 1

   Atver savu darbu

   Sadaļā Darbi filtrs Mani darbi atstāj tikai tavus darbus. Atver to, pie kura brauksi.

   Spied uz darba

2. 2

   Sāc braucienu

   Augšā Statuss rāda ceļu: Ceļā, Procesā, Pabeigts. Kad izbrauc, Kvedo sāk skaitīt ceļa laiku.

   Spied Sākt braucienu

3. 3

   Uz vietas sāc darbu

   Video ir pārtīts uz priekšu, esi atbraucis. Tagad brauciens tiek noslēgts, un sākas darba laiks.

   Spied Sākt darbu

4. 4

   Pievieno materiālu

   Ritini līdz Materiāli, spied Pievienot materiālu un atrodi vajadzīgo katalogā. Ar plusu ieliec daudzumu. Avots rāda, vai tas ir no noliktavas vai pirkts pa ceļam.

   Spied Pievienot darbam

5. 5

   Pievieno foto

   Spied Foto un nofotografē paveikto. Kad bilžu pietiek, spied Gatavs. Bilde saglabājas pie darba, fāzē Procesā.

6. 6

   Atzīmē izdarīto

   Ja darbam ir Kontrolsaraksts, atzīmē punktus pēc kārtas. Tā nekas neizpaliek, un birojs redz, cik tālu esi.

7. 7

   Atstāj piezīmi

   Ar Piezīme pieraksti, kas jāzina birojam vai kolēģim. Tā paliek pie darba, sadaļā Komentāri.

   Spied Saglabāt

8. 8

   Pabeidz darbu

   Spied Pabeigt darbu. Kvedo parāda laiku, materiālus un foto. Ar Tikai pabeigt rēķinu var izrakstīt vēlāk.

   Spied Tikai pabeigt

Kā iestatīt cenu par ceļu un pielikt braucienu rēķinam.

1. 1

   Atver likmes

   Cenas par ceļu ir turpat, kur stundas likme: sadaļā Uzņēmums, Likmes. Tās iestata administrators.

   Spied Likmes

2. 2

   Cena par laiku ceļā

   Transporta likme ir cena par stundu, ko pavadi ceļā pie klienta. Pašizmaksa ir tas, ko brauciens maksā tev, Klienta cena ir tas, ko redz rēķinā.

3. 3

   Cena par kilometru

   Zemāk ir Ceļa km likme: pašizmaksa un klienta cena par vienu kilometru. Kamēr tā ir 0, kilometri rēķinā neparādās.

4. 4

   Vienošanās ar klientu

   Klienta kartītē, sadaļā Transports, izvēlies, kā ceļu rēķināt tieši viņam. Pēc likmēm izmanto tavas likmes, Bez transporta maksas ceļu rēķinā neliek, Fiksēta cena ir viena norunāta summa.

5. 5

   Brauciens rēķinā

   Braucienu vari pielikt arī rēķinam bez darba. Sadaļā Rēķini spied Jauns rēķins, izvēlies klientu, spied Pievienot pozīciju un izvēlies Transports.

   Spied Transports

6. 6

   Ieraksti kilometrus

   Ieraksti galamērķa adresi vai attālumu kilometros. Šeit ierakstām ar roku: 36 km turp un atpakaļ un 50 minūtes ceļā. Summa klientam parādās uzreiz.

7. 7

   Likme šim rēķinam

   Zemāk redzamas likmes, pēc kurām summa aprēķināta. Tās vari mainīt tikai šim rēķinam, uzņēmuma likmes paliek kā ir.

   Spied Pievienot rēķinam

8. 8

   Transports ir rēķinā

   Rēķinā ir rinda Transporta izmaksas, un kopsumma ir pārrēķināta. Vai klients redz arī stundas un kilometrus, nosaki sadaļā Uzņēmums, Rēķinu iestatījumi.

Ko Kvedo dara pagrabā vai laukos, kur nav interneta.

1. 1

   Kad pazūd signāls

   Pagrabā vai laukos telefonam mēdz pazust internets. Tad ekrāna augšā parādās josla Nav savienojuma, dati var būt novecojuši. Lietotni aizvērt nevajag, strādā tālāk.

2. 2

   Dati paliek redzami

   Tas, ko atvēri, kamēr signāls bija, paliek telefonā. Darbu saraksts ar klientiem un adresēm ir redzams tāpat kā parasti.

   Spied Darbi

3. 3

   Atver izdevumus

   Pierakstīsim degvielas čeku uzreiz, kamēr tas nav aizmirsies. Sākuma ekrānā spied Izdevumi un pēc tam Pievienot izdevumu.

   Spied Izdevumi

4. 4

   Aizpildi kā parasti

   Forma strādā tāpat kā ar internetu. Izvēlies kategoriju, ieraksti aprakstu un summu.

   Spied Saglabāt

5. 5

   Izdevums gaida rindā

   Nekas nav pazudis. Kvedo pasaka, ka nosūtīs izdevumu, kad savienojums atgriezīsies. Augšējā joslā redzams, cik ierakstu gaida. Līdz tam lietotni neaizver.

6. 6

   Apskati, kas gaida

   Uzspied uz joslas, un tā parāda, kas vēl nav nosūtīts. Šeit tas ir viens ieraksts: Izdevums.

   Spied uz joslas

7. 7

   Signāls atgriežas

   Kad internets ir atpakaļ, josla pazūd un Kvedo pats nosūta visu, kas gaidīja. Izdevums tagad ir sarakstā, un kopsumma augšā ir pārrēķināta.

Kas nonāk rēķinā katrā gadījumā un kā pauze aptur laiku.

1. 1

   Katram darbam ir Samaksa

   Pēc stundām: rēķinā nonāk taimerī uzskaitītais laiks pēc tavas likmes. Fiksēta cena: viena norunāta summa par visu darbu. To izvēlas jau jauna darba formā.

2. 2

   Pauze aptur laiku

   Stundu darbā rēķinā nonāk katra uzskaitītā minūte. Kad ej pusdienās vai gaidi klientu, spied Pauze, un taimeris apstājas.

   Spied Pauze

3. 3

   Turpini, kad esi atpakaļ

   Darbs ir pauzēts, laiks stāv. Sākuma ekrānā tas ir zem Pauzētie darbi, lai neaizmirstas. Spied Turpināt tur vai pašā darbā.

   Spied Turpināt

4. 4

   Pabeidz darbu

   Taimeris atkal skaita. Atver darbu no kartītes Darbs notiek un spied Pabeigt darbu. Ja aktu nevajag, tālāk spied Turpināt bez akta.

   Spied Pabeigt un izrakstīt rēķinu

5. 5

   Rēķins pēc stundām

   Rindā Darbs ir nostrādātās stundas, reizinātas ar likmi. Pauze nav ieskaitīta. Materiāli ir atsevišķā rindā. Likmi maini sadaļā Uzņēmums, Likmes.

6. 6

   Pārslēdz uz fiksētu cenu

   Ja ar klientu ir norunāta viena summa, spied Samaksa, izvēlies Fiksēta cena un ieraksti summu bez PVN. Stundas joprojām tiek uzskaitītas, bet rēķinā nenonāk.

   Spied Saglabāt

7. 7

   Rēķins ar fiksētu cenu

   Tagad rindā Darbs ir darba nosaukums un norunātā summa, stundu tur vairs nav. Materiāli joprojām tiek pieskaitīti atsevišķi.

Darbi pa dienām, darba ieplānošana un vairāku darbu pārcelšana uzreiz.

1. 1

   Darbi pa dienām

   Sadaļā Darbi pārslēdz skatu uz Grafiks. Darbi sakārtojas pa dienām: augšā tālākās, zemāk Rīt un Šodien, vēl zemāk jau bijušās.

2. 2

   Darbs bez datuma

   Darbi bez laika stāv pašā augšā zem Nav ieplānots. Atver tādu darbu un spied zīmuli.

   Spied zīmuli

3. 3

   Šodien, Rīt vai Parīt

   Pie lauka Plānots pogas Šodien, Rīt un Parīt ieliek dienu ar vienu pieskārienu. Pulksteni maini blakus laukā.

4. 4

   Cita diena kalendārā

   Uzspied uz datuma, un atveras kalendārs. Izvēlies dienu, šoreiz piektdienu, 9. oktobri.

   Spied Gatavs

5. 5

   Saglabā

   Pēc Saglabāt darbs grafikā pārceļas no Nav ieplānots pie savas dienas.

6. 6

   Pārcel vairākus uzreiz

   Ja darbinieks rīt netiek, atlasi viņa darbus ar vārda pogu. Parādās poga Pārcelt visus.

   Spied Pārcelt visus (2)

7. 7

   Kam un uz kuru dienu

   Izvēlies, kurš darbus pārņems, un dienu. Nemainīt atstāj darbinieku vai dienu, kā bija.

   Spied Pārcelt 2 darbus

8. 8

   Darbi ir pārcelti

   Abi rītdienas darbi tagad ir pie Kārļa. Jau sāktie darbi paliek pie sava izpildītāja.

No pabeigta darba līdz nosūtītam rēķinam.

1. 1

   Atrodi pabeigto darbu

   Kad darbs ir pabeigts, sākuma ekrānā zem Jādara tagad parādās atgādinājums, ka rēķins vēl nav izrakstīts. To pašu darbu atradīsi arī sadaļā Darbi, filtrā Bez rēķina.

   Spied Izrakstīt

2. 2

   Pārbaudi, kas ieskaitīts

   Kvedo pats saskaita taimerī uzskaitīto laiku un darbam pievienotos materiālus. Stundas tiek reizinātas ar tavu stundas likmi. To iestata sadaļā Uzņēmums, Likmes.

3. 3

   Apskati summu

   Zemāk redzama summa bez PVN, PVN un kopsumma apmaksai. Ja vajag, ieraksti atsauci, piemēram, projekta nosaukumu.

   Spied Izveidot rēķinu

4. 4

   Rēķins ir izveidots

   Tas saņem nākamo numuru pēc kārtas. Klients, izrakstīšanas datums un apmaksas termiņš ir aizpildīti paši. Ja kāds no tiem jāmaina, spied Labot rēķina datus.

5. 5

   PDF jau ir gatavs

   Spied Atvērt PDF, lai redzētu to, ko saņems klients. Ar Kopīgot vari to nosūtīt arī citā lietotnē.

6. 6

   Vēl vari labot

   Kamēr rēķins nav nosūtīts, pozīcijas var mainīt: pievienot jaunu ar Pievienot pozīciju vai izdzēst lieko. Pēc nosūtīšanas rēķinu vairs labot nevar.

   Spied Nosūtīt klientam

7. 7

   Pārbaudi e-pastu

   Adrese ir paņemta no klienta kartītes, un ziņa jau ir uzrakstīta. Vari izvēlēties īso variantu, uzrakstīt savu vai pievienot kopiju, piemēram, grāmatvedim. PDF ir pielikumā.

   Spied Nosūtīt

8. 8

   Rēķins ir nosūtīts

   Klients saņem e-pastu ar PDF. Rēķinu sarakstā tas tagad ir ar statusu Nosūtīts. Kad nauda ir saņemta, atver rēķinu un spied Atzīmēt kā apmaksātu.

Kā izrakstīt rēķinu, kam nav darba, atzīmēt apmaksu un atrast kavētos rēķinus.

1. 1

   Sāc jaunu rēķinu

   Ja pārdod materiālu vai izdari sīku darbu, darbs lietotnē nav jāveido. Rēķinu vari izrakstīt uzreiz cilnē Rēķini.

   Spied Jauns rēķins

2. 2

   Izvēlies klientu

   Atzīmē klientu sarakstā vai atrodi to meklētājā. Ja klienta vēl nav, pievieno to ar Jauns klients.

   Spied Andris Liepiņš

3. 3

   Pievieno darba stundas

   Spied Pievienot pozīciju un izvēlies Darba stundas. Ieraksti stundas, un Kvedo tās sareizina ar tavu stundas likmi.

   Spied Saglabāt

4. 4

   Pievieno transportu

   Vēlreiz spied Pievienot pozīciju un izvēlies Transports. Ieraksti kilometrus, un cena aprēķinās pēc tavas kilometra likmes.

   Spied Pievienot rēķinam

5. 5

   Pārbaudi summu

   Abas pozīcijas ir sarakstā. Zemāk ir summa bez PVN, PVN un kopsumma, ko maksās klients.

   Spied Izveidot rēķinu

6. 6

   Rēķins ir gatavs

   Tas saņem nākamo numuru, un PDF tiek sagatavots. Statuss ir Nav nosūtīts, līdz to nosūti ar Nosūtīt klientam.

   Spied Saglabāt un aizvērt

7. 7

   Atrodi kavētos rēķinus

   Kad apmaksas termiņš ir pagājis, rēķins pats kļūst Kavēts. Filtrs Kavētie rāda tikai šos rēķinus un to kopsummu.

   Atver kavēto rēķinu

8. 8

   Atzīmē apmaksu

   Kad nauda ir saņemta, spied Atzīmēt kā apmaksātu, pārbaudi datumu un izvēlies, kā klients samaksāja.

   Spied Ar pārskaitījumu

Kā iestatīt, kas rēķinā redzams, un pielāgot tā izskatu savam uzņēmumam.

1. 1

   Atver rēķinu šablonus

   Šablons nosaka, kā izskatās rēķina PDF un kas tajā ir. Tas ir cilnē Uzņēmums, sadaļā Rēķini.

   Spied Rēķinu šabloni un izskats

2. 2

   Izvēlies šablonu

   Šablonu var būt vairāki, piemēram, vēl viens angļu valodā. Jaunajiem rēķiniem tiek lietots tas, kuram ir atzīme Noklusējums.

   Spied Standarta

3. 3

   Iestati, kas rēķinā redzams

   Šablonā ir rēķina valoda un apmaksas termiņš. Zemāk, sadaļā Rēķinā rādīt, ar Jā un Nē izvēlies, ko drukāt. Likumā prasītos laukus izslēgt nevar.

   Spied Mainīt dizainu

4. 4

   Izvēlies stilu

   Augšā ir priekšskatījums ar tavu pēdējo rēķinu, un katra izmaiņa tajā parādās uzreiz. Cilnē Stils ir četri izkārtojumi.

   Spied Krāsaina galva

5. 5

   Izvēlies krāsu

   Cilnē Krāsas uzspied uz krāsas vai ieraksti sava uzņēmuma krāsu laukā HEX kods. Rēķina galva un tabula pārkrāsojas.

   Spied Krāsas un izvēlies krāsu

6. 6

   Pievieno logo

   Cilnē Logo un galvene izvēlies logo failu no telefona, PNG vai JPEG. Turpat vari mainīt tā izmēru un vietu.

   Spied Pievienot logo

7. 7

   Saglabā dizainu

   Pārējās cilnēs ir fonts, tabulas kolonnas, teksti un maksājuma QR kods. Kad izskats der, saglabā.

   Spied Saglabāt

8. 8

   Nomaini noklusējumu

   Lai turpmāk lietotu citu šablonu, atver to un pašā apakšā spied Iestatīt kā noklusējumu. Vienam rēķinam šablonu vari izvēlēties arī rēķina veidošanas brīdī.

No tāmes klientam līdz darbam ar norunāto cenu.

1. 1

   Atver tāmes

   Tāme ir cenas piedāvājums klientam pirms darba. Visas tāmes ir sākuma ekrānā zem Tāmes, tās atradīsi arī cilnē Uzņēmums.

   Spied Tāmes

2. 2

   Tāmju saraksts

   Katrai tāmei redzi numuru, klientu, summu un statusu. Ar filtriem augšā atlasi, piemēram, tikai Nosūtītas.

   Spied Pievienot tāmi

3. 3

   Klients un darbs

   Izvēlies klientu. Pirmā pozīcija jau ir Darbs: ieraksti, kas jādara, un stundas. Cena par stundu ir tava stundas likme.

4. 4

   Pievieno materiālus

   Ar Pozīcija pievieno tukšu rindu, ar Katalogs paņem materiālu no sava saraksta kopā ar cenu. Atrodi materiālu un ieraksti daudzumu.

   Spied Pievienot tāmei

5. 5

   Pārbaudi summu

   Apakšā ir summa bez PVN, PVN un kopsumma. Laukā Derīga līdz norādi, cik ilgi cena ir spēkā.

   Spied Izveidot tāmi

6. 6

   Nodod tāmi klientam

   Tāme ir saglabāta ar savu numuru. Ar Ģenerēt PDF izveido failu, ko nosūti klientam ar Kopīgot. Nosūtīt e-pastu nesūta, tas atzīmē, ka tāme ir pie klienta.

   Spied Nosūtīt

7. 7

   Klients piekrīt

   Kad klients ir atbildējis, atzīmē to tāmē. Pieņemtai tāmei parādās poga Pārvērst par darbu, noraidīta paliek sarakstā kā Noraidīta.

   Spied Pārvērst par darbu

8. 8

   Darbs ir izveidots

   Klients un adrese ir pārnesti no tāmes, nosaukumā ir tāmes numurs. Tāmes darba rindas kļūst par Fiksēta cena. Atliek piešķirt izpildītāju un ieplānot laiku.

No pabeigta darba līdz aktam, ko klients paraksta tavā telefonā.

1. 1

   Atver pabeigto darbu

   Pieņemšanas akts apliecina, ka klients darbu ir pieņēmis. To veido no darba: ritini līdz sadaļai Pieņemšanas akts.

   Spied Izveidot aktu

2. 2

   Akts jau ir aizpildīts

   Akts saņem savu numuru. Datums, darbs, izpildītājs, pasūtītājs un vieta ir paņemti no darba. Zemāk ir Darbi un materiāli: darbā uzskaitītās stundas un izlietotie materiāli. Ja kaut kā trūkst, spied Pievienot pozīciju.

3. 3

   Garantija un pretenzijas

   Ieraksti garantijas termiņu mēnešos. Ja klientam ir iebildumi, noņem atzīmi Darbi izpildīti pilnā apmērā, pretenziju nav un apraksti tos piezīmēs.

4. 4

   Pievieno iekārtu

   Ja esi uzstādījis iekārtu, ieraksti to aktā ar modeli un sērijas numuru. Tā klientam paliek pierādījums garantijas gadījumam.

   Spied Saglabāt

5. 5

   Parādi aktu klientam

   Iekārta ir aktā. Ar Priekšskatīt PDF vari parādīt klientam, ko viņš parakstīs. Kamēr akts ir melnraksts, to vēl var labot.

   Spied Parakstīt

6. 6

   Klients parakstās

   Iedod telefonu klientam. Viņš parakstās laukumā ar pirkstu, zemāk jau ir viņa vārds. Ja paraksts neizdodas, spied Notīrīt.

   Spied Tālāk

7. 7

   Paraksties pats

   Otrajā solī paraksties tu kā izpildītājs. Tavs vārds ir ierakstīts no konta.

   Spied Parakstīt un saglabāt

8. 8

   Akts ir parakstīts

   Statuss ir Parakstīts, un abi paraksti ir aktā un PDF. Parakstītu aktu vairs nevar mainīt. Nosūti to klientam ar Kopīgot.

Kas jāsakārto uzņēmumam un klientam un kā rēķinam izveidot e-rēķina failu.

1. 1

   Atver E-rēķinus

   E-rēķins ir strukturēts fails, ko nolasa grāmatvedības programma. Gatavības pārbaude ir cilnē Uzņēmums, sadaļā Rēķini.

   Spied E-rēķini

2. 2

   Pārbaudi gatavību

   Augšā redzi, vai uzņēmuma datos ir viss vajadzīgais. Zemāk ir saskaitīti klienti un materiāli, kam vēl trūkst datu. Rēķinu izrakstīšanu tas netraucē.

   Spied Atvērt klientus

3. 3

   Papildini klienta datus

   Klientam jābūt atzīmētam kā Uzņēmums, ar reģistrācijas numuru, PVN numuru un adresi pa laukiem. Šim klientam adrese vēl nav sadalīta.

   Ieraksti adresi un spied Saglabāt

4. 4

   Atver uzņēmuma rēķinu

   E-rēķinu veido katram rēķinam atsevišķi, un tikai rēķiniem uzņēmumiem. Atver rēķinu cilnē Rēķini, sadaļa E-rēķins (XML) ir pašā apakšā.

   Spied E-rēķins (XML)

5. 5

   Pievieno atsauci

   Ja kaut kā trūkst, sadaļa rāda Jāpapildina un pasaka, kas tieši. Šim rēķinam vajag pircēja atsauci, piemēram, līguma numuru.

   Ieraksti atsauci un spied Saglabāt atsauci

6. 6

   Izveido e-rēķinu

   Kad trūkstošais ir sakārtots, vari izveidot failu. PDF rēķins paliek kā līdz šim, e-rēķins ir papildu fails tam pašam rēķinam.

   Spied Izveidot e-rēķinu (XML)

7. 7

   Fails ir gatavs

   Redzi, kad fails izveidots, un tā kontrolsummu. Ar Lejupielādēt e-rēķinu (XML) saglabā to un nodod grāmatvedim vai klientam. Pats Kvedo e-rēķinus pagaidām nesūta.

Divi gadījumi, kad rēķinā nav PVN rindas, un kur Kvedo tos iestata.

1. 1

   Parasts rēķins ar PVN

   Šis ir melnraksts par būvdarbiem citam uzņēmumam, un tam ir pieskaitīts 21% PVN. To, kā PVN tiek piemērots, maina rēķina datos.

   Spied Labot rēķina datus

2. 2

   Ieslēdz apgriezto maksāšanu

   Slēdzis Apgrieztā PVN maksāšana (būvniecības pakalpojumi) ir pieejams tikai tad, ja abām pusēm ir Latvijas PVN numurs, un tikai melnrakstam. Kā raksta pati lietotne: ja neesi pārliecināts, jautā grāmatvedim.

   Ieslēdz slēdzi un spied Saglabāt

3. 3

   PVN rindas vairs nav

   Rēķinā palikusi tikai summa bez PVN. PDF apakšā Kvedo pieraksta Nodokļa apgrieztā maksāšana.

4. 4

   Ja neesi PVN maksātājs

   Otrs gadījums: uzņēmums nav reģistrēts kā PVN maksātājs. To iestata vienreiz, uzņēmuma datos, nevis katrā rēķinā.

   Atver Uzņēmums, Rekvizīti un banka

5. 5

   Izslēdz PVN maksātāju

   Pašā apakšā ir slēdzis PVN maksātājs. Kad tas ir izslēgts, jaunajiem rēķiniem PVN vairs netiek pieskaitīts. Jau nosūtītie rēķini nemainās.

   Izslēdz slēdzi un spied Saglabāt

6. 6

   Jauns rēķins bez PVN

   Izraksti rēķinu kā parasti. Tajā tagad ir tikai Starpsumma (bez PVN) un Kopā, PVN rindas nav.

   Spied Izveidot rēķinu

7. 7

   Piezīme rēķinā

   PDF apakšā Kvedo pats pieraksta Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Ja šaubies, kurš gadījums ir tavs, jautā grāmatvedim.

Kā pievienot darbinieku, ko redz katra loma un kā sadalīt darbus.

1. 1

   Atver Komandu

   Darbiniekus pārvalda administrators. Cilnē Uzņēmums atrodi rindu Komanda.

   Spied Komanda

2. 2

   Katram savs konts

   Sarakstā ir visi, kam ir pieeja, un blakus katra loma. Tā vienmēr zini, kurš uzskaitīja laiku un materiālus.

   Spied Pievienot darbinieku

3. 3

   Ievadi datus

   Ar lietotājvārdu un paroli darbinieks pieslēgsies savā telefonā. Paroli pieraksti un nodod viņam pats, vēlāk to šeit vairs neredzēsi.

4. 4

   Tehniķis un Dispečers

   Tehniķis strādā objektā: redz darbus, uzskaita laiku, materiālus un foto, bet cilnes Uzņēmums viņam nav. Dispečers plāno un piešķir darbus, strādā ar klientiem, tāmēm, pirkumiem un pārskatiem.

5. 5

   Administrators un Grāmatvedis

   Administrators var visu, arī mainīt likmes, komandu un uzņēmuma datus. Grāmatvedis redz rēķinus, pirkumus, pārskatus un eksportus, bet neko nevar mainīt, un viņa konts ir bez maksas.

   Spied Saglabāt

6. 6

   Izveido brigādi

   Brigāde ir cilvēki, kas parasti brauc kopā. Sadaļā Uzņēmums, Brigādes spied Pievienot brigādi, ieraksti nosaukumu un atzīmē dalībniekus.

7. 7

   Brīvie darbi

   Darbu var atstāt bez izpildītāja. Tad tas ir filtrā Pieejamie, un tehniķis savā telefonā to atver un spiež Pieņemt darbu. Ja viņam šodien nav darbu, sākuma ekrānā ir poga Paņemt brīvu darbu.

   Spied uz darba

8. 8

   Piešķir darbu pats

   Darbā spied uz Izpildītāji un atzīmē vienu cilvēku vai vairākus. Pie katra redzi, cik darbu viņam ir šodien un rīt. Zemāk vari izvēlēties uzreiz visu brigādi.

   Spied Montāžas brigāde

Ko nozīmē katrs skaitlis pārskatos un no kurienes tas rodas.

1. 1

   Atver pārskatus

   Cilnē Uzņēmums, sadaļā Pārskati, ir Ieņēmumi un stundas un Efektivitāte. Tos redz administrators, dispečers un grāmatvedis.

   Spied Ieņēmumi un stundas

2. 2

   Izvēlies periodu

   Augšā ir ātrās izvēles: Šodien, Šī nedēļa, Šis mēnesis un Iepriekšējais mēnesis. Citu periodu iestati laukos No un Līdz.

3. 3

   Ieņēmumi

   Ieņēmumi ir periodā izrakstīto rēķinu kopsumma. Apmaksāts rāda, cik saņemts skaidrā naudā, ar karti un ar pārskaitījumu, Neapmaksāts ir nauda, ko vēl gaidi.

4. 4

   Stundas un algas

   Stundas nāk no taimeriem: objektā, ceļā un braucienos pēc materiāliem. Algu izmaksas ir šīs stundas, reizinātas ar pašizmaksu, ko iestati sadaļā Likmes.

5. 5

   Rēķināts un peļņa

   Klientam rēķināts sadala summu darbā un materiālos. Peļņas aplēse ir ieņēmumi mīnus algu izmaksas un izdevumi. Tas ir aptuvens skaitlis, nevis grāmatvedības peļņa.

6. 6

   Katrs darbinieks atsevišķi

   Tabulā Darbinieki redzi katra stundas, izmaksas, klientiem rēķināto summu un pabeigto darbu skaitu. Ar Eksportēt CSV tabulu var atvērt Excel.

7. 7

   Salīdzini mēnešus

   Pārslēdz periodu, un visi skaitļi pārrēķinās. Tā redzi, kā gāja pagājušajā mēnesī un cik no tā vēl nav apmaksāts.

8. 8

   Efektivitāte

   Šeit Tāme ir darbiem plānotais laiks, Faktiski ir taimerī uzskaitītais. Virs 100% nozīmē, ka darbinieks paveic ātrāk, nekā plānots.

Kā sagatavot žurnālu grāmatvedim un kā dot viņam pašam pieeju.

1. 1

   Atver Eksportus

   Cilnē Uzņēmums, sadaļā Pārskati, ir Eksporti. No turienes datus var saglabāt kā PDF, XLSX vai CSV failu.

   Spied Eksporti

2. 2

   Izvēlies žurnālu

   Augšā ir bloks Grāmatvedim. Pārdošana ir tavi izrakstītie rēķini, Pirkumi ir iegrāmatotie piegādātāju rēķini un čeki.

3. 3

   Norādi periodu

   Izvēlies mēnesi, ceturksni vai gadu, vai ar Cits periods iestati datumus pats. Datums pēc nosaka, pēc kura datuma rēķini tiek atlasīti.

   Spied Šis mēnesis

4. 4

   Eksportē failu

   Izvēlies XLSX, ja grāmatvedis strādā ar Excel, vai CSV grāmatvedības programmai. Gatavo failu vari nosūtīt savam grāmatvedim.

   Spied Eksportēt grāmatvedim

5. 5

   Kas ir failā

   Katrs rēķins ir viena rinda: datums, numurs, pircējs ar reģistrācijas un PVN numuru, summa bez PVN, PVN un kopsumma, arī apmaksas statuss. Apakšā ir kopsummas pa PVN likmēm.

6. 6

   Dod pieeju grāmatvedim

   Grāmatvedim vari izveidot arī savu kontu: sadaļā Komanda pievieno darbinieku un izvēlies lomu Grāmatvedis. Šis konts ir bez maksas.

7. 7

   Ko redz grāmatvedis

   Grāmatvedis strādā datorā, vietnē app.kvedo.com. Viņš redz rēķinus, pirkumus, izdevumus, pārskatus un eksportus un pats lejupielādē žurnālus, bet neko nevar mainīt.

Pārdošanas vai pirkumu žurnāls par periodu, Excel vai CSV failā.

1. 1

   Poga Grāmatvedim

   Sadaļā Rēķini virs tabulas ir poga Grāmatvedim. Tā sagatavo žurnālu par tevis izvēlētu periodu.

   Spied Grāmatvedim

2. 2

   Izvēlies žurnālu

   Pārdošana ir tavi izrakstītie rēķini. Pirkumi ir iegrāmatotie piegādātāju rēķini un čeki.

3. 3

   Gatavie periodi

   Ar vienu klikšķi izvēlies iepriekšējo mēnesi, šo mēnesi vai iepriekšējo ceturksni. Zem pogām redzi precīzus datumus.

   Spied Šis mēnesis

4. 4

   Savs periods

   Ar Cits datumus No un Līdz iestati pats. Periods nevar būt garāks par 366 dienām.

   Spied Cits

5. 5

   Excel vai CSV

   Excel failā ir divas lapas: visi dokumenti un kopsavilkums pa PVN likmēm. CSV der grāmatvedības programmai.

   Spied Lejupielādēt

6. 6

   Grāmatveža konts

   Grāmatvedim vari dot savu kontu ar lomu Grāmatvedis. Viņš redz rēķinus un pats lejupielādē žurnālus sadaļā Uzņēmums, Eksporti, bet neko nevar mainīt.

Katalogs ar cenām, atlikumi noliktavā un pirkums, kas tos papildina.

1. 1

   Noliktava un pirkumi

   Sadaļā Uzņēmums ir Materiāli, tavs katalogs ar cenām un atlikumiem, Piegādātāji un Pirkumi.

   Spied Materiāli

2. 2

   Materiālu katalogs

   Katram materiālam redzams atlikums un pārdošanas cena. Augšā ir brīdinājums par to, kas iet uz beigām.

   Spied uz brīdinājuma

3. 3

   Atlikums un cenas

   Zīme Maz noliktavā rāda, ka atlikums ir zem minimuma. Kartītē augšā ir atlikums, zemāk Iepirkuma cena, Uzcenojums un Pārdošanas cena.

4. 4

   Piegādātāji un cenas

   Kartītē redzi, cik materiāls maksā pie katra piegādātāja. Piegādātāju kontakti ir sadaļā Uzņēmums, Piegādātāji.

5. 5

   Jauns pirkums

   Atvesto preci ieraksti sadaļā Pirkumi. Zem Skenēt čeku rēķinu var nofotografēt, lai to nolasa AI, vai ievadīt pašam.

   Spied Ievadīt ar roku

6. 6

   Ievadi rēķinu

   Izvēlies piegādātāju, ieraksti rēķina numuru. Ar Pievienot pozīciju atrodi materiālu un ieraksti daudzumu.

   Spied Pievienot

7. 7

   Grāmato pirkumu

   Pozīcija ir pirkumā. Kad spied Grāmatot, kataloga materiāli tiek pieskaitīti noliktavai.

   Spied Grāmatot

8. 8

   Noliktava ir papildināta

   Pirkums ir Iegrāmatots. Katalogā atlikums ir pieaudzis, un zīme Maz noliktavā ir pazudusi.

Kur ir klientu saraksts, ko redzi kartītē un kā pievienot jaunu klientu.

1. 1

   Atver Klientus

   Visi klienti ir cilnē Uzņēmums, sadaļā Klienti un tāmes.

   Spied Klienti

2. 2

   Klientu saraksts

   Pie katra klienta redzi tālruni un e-pastu. Ja saraksts ir garš, augšā meklē pēc nosaukuma.

   Spied uz klienta

3. 3

   Klienta kartīte

   Augšā ir Zvanīt, E-pasts un Navigēt. Zemāk redzi, cik klients ir samaksājis, cik vēl nav apmaksāts un cik viņam ir darbu un rēķinu.

4. 4

   Rekvizīti rēķinam

   Zem Dati ir tas, kas nonāk rēķinā: nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese. Lauku PVN numurs aizpildi, ja klients ir PVN maksātājs.

5. 5

   Darbi un rēķini

   Kartītes apakšā ir visi šī klienta darbi un rēķini. Uzspied uz jebkura, lai to atvērtu.

6. 6

   Pievieno jaunu klientu

   Sarakstā spied Pievienot klientu un izvēlies Uzņēmums vai Privātpersona. Uzņēmumam rēķinā vajag reģistrācijas numuru, privātpersonai pietiek ar vārdu un adresi.

7. 7

   Ieraksti datus

   Ieraksti vārdu, tālruni un adresi. Tālrunis noderēs, lai piezvanītu no darba kartītes, adrese nonāks rēķinā un navigācijā.

   Spied Izveidot klientu

8. 8

   Klients ir sarakstā

   Tagad to vari izvēlēties, veidojot darbu, tāmi vai rēķinu. Garu klientu sarakstu no Excel nav jāpārraksta ar roku: to importē datorā, app.kvedo.com.

Degviela, stāvvieta, jauns instruments: kā pierakstīt tēriņus, kas nav materiālu pirkumi.

1. 1

   Atver izdevumus

   Degviela, stāvvieta vai jauns instruments nav materiāli noliktavai. Tiem ir sadaļa Izdevumi sākuma ekrānā un sadaļā Uzņēmums.

   Spied Izdevumi

2. 2

   Visi izdevumi vienuviet

   Augšā ir kopsumma, zem tās mēneša filtri. Katrā rindā redzama kategorija, datums, kurš maksāja, par ko un cik.

   Spied Pievienot izdevumu

3. 3

   Ieraksti izdevumu

   Kategoriju izvēlies ar pogu vai ieraksti savu. Zem Apraksts pieraksti, par ko maksāji, un ieraksti summu. Datums ir šodiena.

   Spied Saglabāt

4. 4

   Izdevums ir sarakstā

   Jaunais ieraksts ir saraksta augšā, un kopsumma ir pieaugusi. Uzspied uz ieraksta, ja tas jālabo vai jādzēš.

5. 5

   Izdevums pie darba

   Ja tēriņš radies konkrētā darbā, pieraksti to pašā darbā. Atver darbu un ritini līdz sadaļai Izdevumi.

   Spied Pievienot izdevumu

6. 6

   Aizpildi turpat

   Forma atveras pašā darbā. Pēc saglabāšanas izdevums paliek pie šī darba, un redzams, cik darbam iztērēts kopā.

7. 7

   Izdevumi pārskatos

   Sadaļā Uzņēmums atver Ieņēmumi un stundas. Tur izdevumi ir saskaitīti par izvēlēto periodu un atņemti no peļņas aplēses.

Pārskats birojam: izvēlne, sākuma lapa, meklēšana.

1. 1

   Kreisā izvēlne

   Visas sadaļas ir kreisajā malā trīs grupās: Darbs, Nauda un Cilvēki. Šaurākā logā izvēlne sakļaujas par ikonu joslu.

2. 2

   Šodienas pārskats

   Augšā ir dienas skaitļi: darbi, nepiešķirtie darbi, nenosūtītie un kavētie rēķini. Zemāk ir Šodienas darbi un saraksts Jādara tagad.

3. 3

   Komanda un nedēļa

   Kas strādā tagad rāda, kam šobrīd iet taimeris. Šīs nedēļas noslodze rāda, cik darbu ir katrā dienā, un blakus ir neapmaksātie rēķini.

4. 4

   Izveido jaunu

   Ar pogu Izveidot sāc jaunu darbu, rēķinu, klientu, tāmi vai izdevumu. Turpat ir klientu un materiālu imports.

   Spied Izveidot

5. 5

   Meklē ar Ctrl K

   Meklēšana atveras no jebkuras lapas. Nospied Ctrl un K vai spied uz lauka Meklēt vai doties.

   Nospied Ctrl K

6. 6

   Ieraksti nosaukumu

   Pietiek ar dažiem burtiem. Kvedo meklē darbus, klientus un rēķinus, un vajadzīgo izvēlies ar bultiņām.

   Nospied Enter

7. 7

   Klients ir atvērts

   Tu esi klienta kartītē, neejot caur izvēlni. Labajā pusē ir viņa darbi un rēķini.

8. 8

   Tastatūras saīsnes

   Nospied ?, lai redzētu visas saīsnes. Piemēram, N sāk jaunu darbu, bet G un pēc tam J atver sadaļu Darbi.

Grafiks sadaļā Darbi: kas, kur un kurā dienā.

1. 1

   Atver grafiku

   Sadaļā Darbi ir divi skati: Saraksts un Grafiks. Grafikā redzi visu nedēļu uzreiz.

   Spied Grafiks

2. 2

   Nedēļa pa cilvēkiem

   Katram darbiniekam ir sava rinda, katrai dienai sava kolonna. Darbus ar slēdzeni vairs nepārceļ: tie ir sākti vai pabeigti.

3. 3

   Iedali darbu

   Rindā Nav piešķirts ir darbi bez izpildītāja. Pārvelc darbu uz darbinieka rindu, un tas ir iedalīts.

   Velc uz rindu Jānis Kalniņš

4. 4

   Pārcel uz citu dienu

   Velc darbu pa rindu uz citu dienu, pulksteņa laiks paliek tas pats. Ja kļūdījies, spied Atsaukt.

   Velc uz piektdienu

5. 5

   Pārplāno ar pogu

   Kalendāra poga darba stūrī atver logu Pārplānot. Tur dienu un izpildītāju atzīmē bez vilkšanas, laiks paliek tas pats.

   Spied Saglabāt

6. 6

   Cita nedēļa

   Ar bultiņām pārej uz nākamo vai iepriekšējo nedēļu. Poga Šī nedēļa atved atpakaļ.

   Spied Šī nedēļa

7. 7

   Diena pa stundām

   Skatā Diena katram darbiniekam ir kolonna ar stundām. Darbu no saraksta Bez laika velc uz vajadzīgo stundu.

   Velc uz plkst. 9:00

Kārtošana, filtri, darbības vairākiem darbiem, eksports un imports no Excel.

1. 1

   Kārto pēc kolonnas

   Spied uz kolonnas nosaukuma, un tabula sakārtojas pēc tās. Otrs klikšķis apgriež secību.

   Spied Klients

2. 2

   Filtrē sarakstu

   Virs tabulas ir ātrie filtri, piemēram, Aktīvie vai Bez rēķina. Laukā Izpildītājs izvēlies vienu cilvēku.

   Spied Aktīvie

3. 3

   Atzīmē vairākus

   Katrai rindai kreisajā malā ir rūtiņa. Atzīmē darbus, ar kuriem gribi izdarīt vienu un to pašu.

   Atzīmē rūtiņas

4. 4

   Darbības visiem uzreiz

   Apakšā parādās josla: Piešķirt, Mainīt statusu, Arhivēt, Eksportēt. Izvēlies darbinieku, un visi trīs darbi ir viņa.

   Spied Piešķirt

5. 5

   Eksportē tabulu

   Poga Eksportēt ir virs katras tabulas. Atzīmē vajadzīgās kolonnas un izvēlies CSV vai Excel (.xlsx).

   Spied Eksportēt (4)

6. 6

   Importē no Excel

   Cenrādis nav jāpārraksta ar roku. Spied Izveidot, Importēt materiālus un izvēlies failu. Turpat ir klientu imports.

   Spied Izvēlēties failu

7. 7

   Pārbaudi kolonnas

   Kvedo pats atpazīst, kurā kolonnā ir nosaukums, kods un cenas. Materiāli, kas katalogā jau ir, tiek izlaisti.

   Spied Importēt 10 materiālu

Tava saite, ko saņem draugs un ko saņem tu.

1. 1

   Kur to atrast

   Ieteikt draugam ir Kvedo pārlūkā, adresē app.kvedo.com. Kreisajā izvēlnē tas ir zem Profils. To redz tikai administrators.

   Spied Ieteikt draugam

2. 2

   Ko saņemat abi

   Augšā ir piedāvājums: draugs saņem 1 mēnesi bez maksas, un tu saņem 1 mēnesi bez maksas, kad draugs samaksā pirmo rēķinu.

3. 3

   Tava saite

   Zem Jūsu saite ir tava personīgā adrese. Ar Kopēt to ieliec starpliktuvē, bet WhatsApp, E-pasts un Kopīgot atver ziņu, kurā saite jau ir ierakstīta.

   Spied Kopēt

4. 4

   QR kods objektā

   Ja kolēģis stāv blakus, parādi viņam QR kodu. Viņš to nolasa ar telefona kameru un reģistrējas ar tavu saiti.

5. 5

   Draugs reģistrējas

   Draugs atver saiti un reģistrē savu uzņēmumu. Tiklīdz tas izdarīts, viņš parādās sarakstā Uzaicinātie ar statusu Reģistrējās. Bonuss parādās zem Jūsu bonusi, kad viņš samaksā pirmo rēķinu.

6. 6

   Jo vairāk draugu

   Jūsu progress rāda balvas: 1 draugs dod 1 mēnesi bez maksas, 3 draugi vēl 1 mēnesi, bet 10 draugu dod gada plānu ar 50% atlaidi.

7. 7

   Noteikumi

   Bonuss tiek ieskaitīts 14 dienas pēc drauga pirmā maksājuma. Tas der tikai atsevišķiem uzņēmumiem ar citu reģistrācijas numuru, un gadā vari saņemt līdz 12 bezmaksas mēnešiem.