Kas ir e-rēķins, un kā tas atšķiras no PDF
E-rēķins ir fails, ko grāmatvedības programma nolasa pati, bez pārrakstīšanas. PDF paliek klientam, bet e-rēķina XML fails ir datoram.
Funkcijas/ E-rēķini
E-rēķini meistariem, gatavi 2028. gadam
No 2028. gada uzņēmumiem Latvijā rēķini citiem uzņēmumiem būs jāizraksta kā e-rēķini. Kvedo izveido XML failu un parāda, kuri dati tam vēl trūkst.
PieteiktiesCik tev maksā vakari pie papīriem?
Tava stundas likme, €/h
30
Tik daudz laika tiek patērēts ikdienas darbībām, ja to rēķina stundās. Aprēķins nāk no sarunām ar meistariem.
Kas jāzina par e-rēķiniem
XML rēķini pēc Eiropas standarta
Kvedo e-rēķinu veido pēc Eiropas standarta EN 16931 un pirms izveides to pārbauda. Ja rindu summas nesakrīt ar kopsummu, fails netiek izveidots, un tu redzi, kas jālabo.
XMLPDF
Gatavības pārbaude: kas vēl trūkst
Kvedo pārbauda tavus uzņēmuma datus, klientus un materiālus un vienkāršiem vārdiem pasaka, kas jāsakārto: nav PVN numura, trūkst IBAN, materiālam nav mērvienības koda. Katram punktam ir poga, kas aizved tur, kur to labot.
Reversais PVN un pircēja atsauce e-rēķinā
Būvniecības pakalpojumiem ieslēdz reverso PVN, un e-rēķinā tas ir norādīts pareizi. Pircēja atsauci, piemēram, līguma numuru, klientam saglabā vienreiz, un tā nonāk katrā rēķinā.
E-rēķini četros soļos
Pārbaude
Kvedo parāda, kas uzņēmuma datos, klientos un materiālos vēl trūkst.
Sakārtoti dati
IBAN, adrese pa laukiem, klientu PVN numuri un mērvienību kodi.
Rēķins
Rēķinu izraksti kā līdz šim, klientam tas neko nemaina.
XML fails
No tā paša rēķina izveido e-rēķina XML failu, ko redz arī grāmatvedis.
Biežāk uzdotie jautājumi
Latvijā e-rēķini darījumos starp uzņēmumiem būs obligāti no 2028. gada. Rēķini privātpersonām paliek kā līdz šim.
Pagaidām nē. Kvedo izveido e-rēķina XML failu, ko lejupielādē un nodod tālāk, piemēram, grāmatvedim. Tiešā sūtīšana ir plānā līdz 2028. gadam.
XML fails pēc Eiropas standarta EN 16931 (Peppol BIS).
Nē, e-rēķini ir darījumiem starp uzņēmumiem. Privātpersonai Kvedo izraksta parasto PDF rēķinu.
Uzņēmuma juridiskais nosaukums, reģistrācijas un PVN numurs, adrese pa laukiem, IBAN un BIC, un klientiem tie paši dati. Kvedo gatavības pārbaude parāda, kas no tā trūkst.
Jā, e-rēķini ir visos plānos, sākot no 39 € mēnesī.
