Что такое электронный счет и чем он отличается от PDF
Электронный счет это файл, который бухгалтерская программа читает сама, без переписывания. PDF остается клиенту, а XML предназначен компьютеру.
Функции/ Электронные счета
Электронные счета для мастеров, готовые к 2028 году
С 2028 года компаниям в Латвии счета другим компаниям нужно будет выставлять как электронные счета. Kvedo создает XML файл и показывает, каких данных еще не хватает.
ЗаписатьсяСколько стоят твои вечера с бумагами?
Твоя ставка в час, €/ч
30
Столько времени уходит на ежедневные дела, если считать в часах. Расчет основан на разговорах с мастерами.
Что нужно знать об электронных счетах
XML счета по европейскому стандарту
Kvedo формирует электронный счет по европейскому стандарту EN 16931 и проверяет его перед созданием. Если суммы строк не сходятся с итогом, файл не создается, и видно, что исправить.
XMLPDF
Проверка готовности: чего не хватает
Kvedo проходит по данным компании, клиентам и материалам и простыми словами говорит, что привести в порядок: нет номера НДС, нет IBAN, у материала нет кода единицы. У каждого пункта есть кнопка, которая ведет туда, где это исправить.
Обратный НДС и ссылка покупателя в электронном счете
Для строительных услуг включаешь обратный НДС, и в электронном счете он указан правильно. Ссылку покупателя, например номер договора, сохраняешь у клиента один раз, и она попадает в каждый счет.
Электронные счета в четыре шага
Проверка
Kvedo показывает, чего не хватает в данных компании, клиентах и материалах.
Данные в порядке
IBAN, адрес по полям, номера НДС клиентов и коды единиц измерения.
Счет
Счет выставляешь как раньше, для клиента ничего не меняется.
XML файл
Из того же счета создаешь XML файл электронного счета, который видит и бухгалтер.
Частые вопросы
В Латвии электронные счета в сделках между компаниями станут обязательными с 2028 года. Счета частным лицам остаются как сейчас.
Пока нет. Kvedo создает XML электронного счета, который ты скачиваешь и передаешь дальше, например бухгалтеру. Прямая отправка в планах до 2028 года.
XML файл по европейскому стандарту EN 16931 (Peppol BIS).
Нет, электронные счета для сделок между компаниями. Частному лицу Kvedo выставит обычный счет в PDF.
Юридическое название компании, регистрационный номер и номер НДС, адрес по полям, IBAN и BIC, и те же данные по клиентам. Проверка готовности Kvedo покажет, чего из этого нет.
Да, электронные счета есть во всех тарифах, от 39 € в месяц.
