Blogs/ Rēķini un PVN
E-rēķini no 2028. gada: kas mainās meistaram
No 2028. gada 1. janvāra rēķins, ko izraksti citam Latvijas uzņēmumam, vairs nebūs PDF e-pastā. Tas būs strukturēts e-rēķins. Lūk, ko tas nozīmē un ko var sakārtot jau tagad.
Šobrīd lielākā daļa meistaru rēķinus sūta kā PDF. Klienta grāmatvedis to atver, pārraksta summas savā programmā un iegrāmato. Ar e-rēķinu šī pārrakstīšana pazūd: rēķins ir fails, ko grāmatvedības programma nolasa pati, rindu pa rindai.
Saeima 2025. gada jūnijā pieņēma grozījumus Grāmatvedības likumā, un pienākums sākas 2028. gada 1. janvārī. Ar valsts un pašvaldību iestādēm e-rēķini ir obligāti jau kopš 2025. gada.
Kam tas būs obligāts
Pienākums attiecas uz norēķiniem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Ja tavs klients ir SIA, IK vai cits uzņēmums, rēķinam būs jābūt e-rēķinam. Ja klients ir privātpersona, viss paliek kā līdz šim.
- Rēķins uzņēmumam: no 2028. gada tikai e-rēķins.
- Rēķins valsts vai pašvaldības iestādei: e-rēķins jau tagad.
- Rēķins privātpersonai: PDF vai papīrs, kā līdz šim.
E-rēķins nav PDF, kas pievienots e-pastam. Tas ir Eiropas standartam atbilstošs fails, kurā katram laukam ir sava vieta: pārdevējs, pircējs, reģistrācijas un PVN numuri, adrese pa laukiem, katra rinda ar daudzumu, cenu un PVN likmi. Ja kāds obligāts lauks ir tukšs, fails nav derīgs.
Lielākais darbs nebūs pats e-rēķins, bet klientu dati, kas līdz tam jāsakārto.
Ko sakārtot jau tagad
Līdz 2028. gadam vēl ir laiks, bet tie, kas sāks 2027. gada decembrī, steigsies. Trīs lietas, ko vari izdarīt jau šomēnes:
- Pārbaudi savus uzņēmuma datus: nosaukumu, reģistrācijas numuru, PVN numuru un juridisko adresi.
- Klientiem, kas ir uzņēmumi, ieraksti reģistrācijas numuru, PVN numuru un adresi pa laukiem: ielu, pilsētu un pasta indeksu.
- Pajautā grāmatvedim, kā viņš e-rēķinus saņems un sūtīs, lai zinātu, kur failam jānonāk.
Kvedo jau tagad pārbauda, vai tavos un klientu datos ir viss vajadzīgais e-rēķinam, un no rēķina uzņēmumam izveido e-rēķina failu (XML). Pagaidām Kvedo pats e-rēķinus nesūta: failu lejupielādē un nodod grāmatvedim vai klientam.
