Блог/ Счета и НДС
Электронные счета с 2028 года: что меняется для мастера
С 1 января 2028 года счет, который ты выставляешь другой латвийской фирме, уже не будет PDF в письме. Это будет структурированный электронный счет. Вот что это значит и что можно привести в порядок уже сейчас.
Сегодня большинство мастеров отправляют счета в PDF. Бухгалтер клиента открывает его, переписывает суммы в свою программу и проводит. С электронным счетом переписывать больше не нужно: счет это файл, который бухгалтерская программа читает сама, строку за строкой.
В июне 2025 года Сейм принял поправки к Закону о бухгалтерии, и обязанность начинается 1 января 2028 года. С государственными и муниципальными учреждениями электронные счета обязательны уже с 2025 года.
Для кого это будет обязательно
Требование касается расчетов между фирмами, зарегистрированными в Латвии. Если твой клиент SIA, IK или другая фирма, счет должен быть электронным. Если клиент частное лицо, все остается как было.
- Счет фирме: с 2028 года только электронный.
- Счет государственному или муниципальному учреждению: электронный уже сейчас.
- Счет частному лицу: PDF или бумага, как раньше.
Электронный счет это не PDF, приложенный к письму. Это файл по европейскому стандарту, где у каждого поля свое место: продавец, покупатель, регистрационный номер и номер НДС, адрес по полям, каждая строка с количеством, ценой и ставкой НДС. Если какое-то обязательное поле пустое, файл недействителен.
Главной работой будет не сам электронный счет, а данные клиентов, которые нужно привести в порядок до того.
Что привести в порядок уже сейчас
До 2028 года еще есть время, но кто начнет в декабре 2027 года, будет спешить. Три вещи, которые можно сделать уже в этом месяце:
- Проверь данные своей фирмы: название, регистрационный номер, номер НДС и юридический адрес.
- У клиентов-фирм впиши регистрационный номер, номер НДС и адрес по полям: улица, город, почтовый индекс.
- Спроси бухгалтера, как он будет получать и отправлять электронные счета, чтобы знать, куда должен попасть файл.
Kvedo уже сейчас проверяет, есть ли в твоих данных и данных клиентов все, что нужно для электронного счета, и из счета фирме создает файл электронного счета (XML). Пока Kvedo сам электронные счета не отправляет: файл ты скачиваешь и передаешь бухгалтеру или клиенту.
