Blogs/ Rēķini un PVN
Kam jābūt rēķinā ar PVN: saraksts, ko pārbaudīt
Rēķins, kuram trūkst kāda rekvizīta, var atgriezties no klienta grāmatveža, un samaksa aizkavējas. Šeit ir saraksts, ko pārbaudīt pirms nosūtīšanas.
Lielākā daļa meistaru rēķinus raksta vakarā pēc darba, no lapiņām un atmiņas. Tad viegli aizmirst klienta PVN numuru, sajaukt rēķinu numurus vai ierakstīt summu bez PVN tur, kur vajag ar PVN. Pats darbs ir izdarīts labi, bet rēķins atgriežas, un nauda ienāk nedēļu vai divas vēlāk.
Labā ziņa ir tā, ka prasības nav sarežģītas. Ja tās vienreiz pārbaudīsi un iestatīsi savā rēķina veidnē, katrs nākamais rēķins jau būs pareizs.
Kam jābūt katrā rēķinā
PVN maksātāja rēķinā jābūt tam, pēc kā klients un VID var saprast, kas, kam, ko un par cik pārdeva. Pamatā tas ir šis:
- Datums un unikāls rēķina numurs, kas turpina tavu numuru secību.
- Tavs un klienta nosaukums, adrese un PVN numurs, ja klients ir PVN maksātājs.
- Darbu un materiālu apraksts ar daudzumu, cenu bez PVN, PVN likmi, PVN summu un kopsummu.
Ja darbs pabeigts citā datumā, nekā izraksti rēķinu, ieraksti arī darba izpildes datumu. Ja neesi PVN maksātājs, rēķinu izraksti bez PVN un bez PVN numura.
Rēķins, kas atgriežas, maksā vairāk nekā tās divas minūtes, kas vajadzīgas, lai to pārbaudītu.
Būvdarbi un apgrieztā PVN maksāšana
Daļā būvdarbu, ja gan tu, gan klients esat PVN maksātāji, PVN valstij maksā nevis tu, bet klients. Tad rēķinā PVN summu neliek, bet ieraksta "nodokļa apgrieztā maksāšana". Vai tas attiecas uz tavu darbu, pārbaudi ar grāmatvedi. Pirms nosūtīšanas izdari trīs lietas:
- Pārbaudi klienta nosaukumu un PVN numuru.
- Salīdzini rindas ar to, kas objektā tiešām izdarīts.
- Paskaties, vai numurs turpina iepriekšējo rēķinu.
Kvedo šīs lietas dara pats: numurs turpinās, 21% PVN tiek saskaitīts, klienta dati nāk no klientu saraksta, un rindas nāk no darba. Tev atliek pārbaudīt un nosūtīt.
