Блог/ Счета и НДС
Что должно быть в счете с НДС: список для проверки
Счет без одного реквизита может вернуться от бухгалтера клиента, и оплата задержится. Вот список, что проверить перед отправкой.
Большинство мастеров пишут счета вечером после работы, по бумажкам и по памяти. Тогда легко забыть номер НДС клиента, перепутать номера счетов или вписать сумму без НДС там, где нужно с НДС. Сама работа сделана хорошо, но счет возвращается, и деньги приходят на неделю или две позже.
Хорошая новость в том, что требования несложные. Проверь их один раз, настрой в своем шаблоне счета, и каждый следующий счет уже будет правильным.
Что должно быть в каждом счете
В счете плательщика НДС должно быть то, по чему клиент и СГД поймут, кто, кому, что и за сколько продал. Коротко:
- Дата и уникальный номер счета, который продолжает твою нумерацию.
- Название, адрес и номер НДС, твои и клиента, если клиент плательщик НДС.
- Описание работ и материалов с количеством, ценой без НДС, ставкой НДС, суммой НДС и итогом.
Если работа закончена не в тот день, когда выставляешь счет, впиши и дату выполнения работы. Если ты не плательщик НДС, выставляй счет без НДС и без номера НДС.
Счет, который вернулся, стоит дороже, чем две минуты на его проверку.
Строительные работы и обратное начисление НДС
В части строительных работ, если и ты, и клиент плательщики НДС, НДС государству платит не ты, а клиент. Тогда в счете суммы НДС нет, а пишут "nodokļa apgrieztā maksāšana" (обратное начисление). Касается ли это твоей работы, уточни у бухгалтера. Перед отправкой сделай три вещи:
- Проверь название клиента и номер НДС.
- Сверь строки с тем, что на объекте действительно сделано.
- Посмотри, продолжает ли номер предыдущий счет.
Kvedo делает это сам: номер продолжается, 21% НДС считается, данные клиента берутся из списка клиентов, а строки из заказа. Тебе остается проверить и отправить.
