Блог/ Рабочее время
Рабочее время на нескольких объектах за день
Утром протечка в Пурвциемсе, в обед розетки в Иманте, под вечер обслуживание котла в Юрмале. Вечером нужно вспомнить, сколько времени ушло на каждый объект и сколько проехал. Обычно не вспоминаешь.
Если за день один объект, время можно записать и на бумажке. Если три, бумажка начинает врать. Полчаса здесь, двадцать минут там, и в счет попадает то, что помнишь, а не то, что отработал.
Эти потерянные минуты кажутся мелочью, но к концу месяца из них набирается несколько невыставленных часов.
Куда уходит время
Чаще всего время теряется не на самой работе, а между заказами:
- Дорога с одного объекта на другой, которая нигде не записана.
- Поездка в магазин за недостающим материалом посреди работы.
- Ожидание, пока клиент придет или перекроет воду, и работа, которая остается недоделанной до завтра.
Каждое из них считается по-разному. Дорогу можно выставить клиенту по ставке или не выставлять вовсе, но ты должен знать, сколько ее было. Ожидание не работа, а недоделанная работа продолжается на следующий день.
Записывай время в тот момент, когда оно идет, а не вечером, когда оно нужно для счета.
Простой способ, который работает
Сложная система не нужна. Хватит трех привычек, которые можно начать уже завтра:
- Придя на объект, запусти таймер именно для этого заказа, а не для всего дня.
- Когда едешь в магазин или ждешь, нажми паузу. Когда продолжаешь, продолжай тот же заказ.
- Километры поездки записывай к тому заказу, на который ехал.
В Kvedo у каждого заказа свой таймер с паузой, а недоделанный заказ остается на главном экране в разделе Приостановленные заказы, чтобы завтра продолжить с того же места. Дорогу и километры добавь к заказу, и вечером у каждого объекта свой счет без переписывания.
